Logomain

Végre legálisan legózhatunk az irodában!

By Tóth Katalin 2013. december 16. 15:10

szerk at hg dot hu

Img_8707.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8703.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8704.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8705.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8706.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8708.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_8709.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_9170.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_9175.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Img_9178.gallery

LEGO naptár

Fotó: vitaminsdesign.com

Itt az offline-online naptárprogram, ami jobban mutatja az idő múlását, mind eddig bármelyik hasonló alkalmazás. Ráadásul legózni is lehet közben.

Mindenki másképp rendszerezi a feladatait – ki jobban, ki kevésbé sikeresen, analóg vagy digitális módon, offline vagy online, és még sorolhatnánk. A londoni illetőségű Vitamins Design hat munkatársa azonban a fejébe vette, hogy egy olyan naptárt vezetnek be, ami mindenki gondolkodásának és szokásainak egyformán megfelel. Ehhez pedig egy olyan eszközt választottak, amit mindannyian egyformán imádnak: a legót.

Először is azt foglalták össze, hogy az új rendszer milyen elvárásoknak feleljen meg:

- legyen nagy és jól látható: egy számítógép képernyőjén vagy egy okostelefonon megjelenített naptáron képtelenség hónapokra előre látni
- legyen tapintható: milyen jó is az, ha a kezünkbe foghatjuk az időt, érezhetjük a méretét, a kiterjedését
- legyen elérhető offline és online módon is: hiszen sokat utazunk, és akkor is követni szeretnénk az eseményeket
- legyen rugalmas: alkalmazkodjon a dolgozók különböző önszervezési tecnikájához és az eszközeikhez, legyen szó okostelefonról, számítógépről vagy egy tollról
- legyen tiszta és átlátható: hiszen egy jó struktúra és háló képes arra, hogy a fejedben lévő káoszban rendet tegyen
- legyen biztonságos: egy olyan rendszerre volt szükség, amit a kliensek nevének kiírása nélkül is gyorsan megértünk, hiszen nem akarjuk, hogy bárki belelásson a munkafolyamatainkba

A rendszer működése – bár elsőre kicsit bonyolultnak tűnik – valójában nagyon egyszerű. Minden hónap egy-egy táblát kap (náluk három is van az irodában, hogy jó előre tervezhessenek). Ezeken a táblákon a függőleges oszlopok a hét napjait jelölik, a vízszintes sorokat pedig a kollégák között osztották el. Minden projektnek saját színe van, amit egy idő után mindenki megjegyez, de egy jelmagyarázatot azért készítettek mellé, ha mégis fel kéne frissíteni a memóriájukat. 

LEGO naptár

A hatékony működéshez azonban ki kellett lépni a pusztán offline módból, ezért fejlesztettek hozzá egy szoftvert is, amellyel bármelyik cloud alapon működő naptárprogrammal ügyesen összevonható a rendszer. Minden alkalommal, ha valaki átrak egy legót a fali panelen, készít egy fényképet róla bármilyen okostelefonnal, aztán elküldi egy központi emailcímre. Itt a szoftver elemzi a képet, és szinkronizálja az eredményt az online naptárral. Ezután emailt küld a felhasználóknak a változásról.

Az idő igenis véges, és majdnem annyira kézzelfogható, mint egy szúrós legókocka.

A naptárt már egy éve sikeresen használják az irodában, és néhányuk életében a legó egészen új jelentést is kapott: egyesek tartalékkockákat tartanak a fiókjukban például arra az esetre, ha kiderül, hogy egy projektre a tervezettnél több időt kell szánni. A határidő közeledtével a kockákat dupla magasságban rakják a táblára, ami online módban ugyan nem érzékelhető, az irodában a táblára pillantva viszont jelzi a sürgősséget. Ez a rendszer ugyanakkor arra is tökéletesen alkalmas, hogy bemutassa: az időt nem lehet sokszorozni, több színt nem lehet egymásra pakolni, vagyis érdemben egyszerre úgyis csak egy dologgal tudunk foglalkozni. Így újra világossá válik az, ami az online világban néha elfelejtődik: hogy az idő igenis véges, és majdnem annyira kézzelfogható, mint egy szúrós legókocka.

naptár, legó, iroda, lego, munkahely, tech, app, időbeosztás, rendszerezés Icon_print

Hg_pasaret_szponzor_title
Logomain
This is unbelievable!
OK

Hello!   mit szeretnél megosztani olvasóinkkal?

Foglald össze egy mondatban miről van szó. *

A közlésre szánt teljes anyag. *

Kép és egyéb dokumentum is tartozik az anyaghoz?
Add meg a linkjét! (GoogleDrive, Dropbox, FTP, stb.)

Név/Cégnév *

Maradjak
névtelen

Mail *

Telefonszám (csak számok)

HG user név, ha van.

Kérlek, írd be a képen látható 2 szót az alatta lévő mezőbe

Hello!   dolgozz velünk

Név *

Mail *

Telefonszám

Mit szeretnél nálunk csinálni?
Facebook
Twitter
Pinterest
YouTube
RSS

Ombrello Media.
Alkotás utca 53
MOM Park "C", 1123
Budapest, Hungary 

M: +36 30 297 2317